Zielsetzung
- Die Produkt-Stammdaten von Lieferanten sollen per einfachen Excel-Export und Import in das Portal eingelesen werden.
- Änderungen werden zunächst analysiert und leicht verständlich angezeigt - bevor sie final übernommen werden.
- Nach der Freigabe werden die Daten automatisch in das Contentserv-PIM-System geschrieben.
- Über die Darstellung der Logs hat der User sofort einen Überblick, was übernommen wurde - bzw. bei welchen Produkten Probleme aufgetreten sind.
Auswahl der Produkte
- Auswahl über performante Suche oder konfigurierbare Such-Facetten
- Hinzufügen zu einer “Download-Liste”
Flexible Download-Liste
- Flexible Download-Liste mit auswählenbaren Spalten
- Mehrere Download-Format stehen zur Verfügung
Editieren in Excel
- Die Produkte können über den Download bearbeitet oder gelöscht werden – es können zudem neue Produkte angelegt werden.
- Die Bearbeitung der Excel-Liste erfolgt durch den Lieferant
Überprüfung der Daten vor Import
- Vor dem Import der Excel-Datei wird diese geprüft – und es werden Änderungen im Detail angezeigt
- Dies betrifft das Löschen, die Neuanlage und das Ändern von Produkten.
Detail-Informationen zur Übernahme in das PIM-System
- Die Übernahme der Änderungen nach Contentserv erfolgt automatisch.
- Der User erhält dazu genaue Informationen zu den getätigten Änderungen und dem Status der Übernahme in das PIM-System
Erreichte Ziele
- Deutlich vereinfachter Prozess, da die Lieferanten nun die Stammdaten in der richtigen Form bereitstellen.
- Verantwortung für die Korrektheit der gelieferten Daten liegt bei den Lieferanten.
- Einsparung von 90% des Erfassungsaufwands - bei deutlich geringerer Fehlerquote,
FAZIT
- Mit Hilfe des ADIB-Portal konnte der Prozess deutlich vereinfacht werden
- Sowohl die Einsparungen an manueller Erfassung wie auch die Verbesserung der Datenqualität konnten dank dem ADIB-Portal übererfüllt werden.
